Nos encargamos o te apoyamos en el diseño y supervisión de las operaciones de tus eventos. Diseñamos eventos pensados para convertirse en magníficos recuerdos.
Nos apasiona pensar, diseñar y supervisar las operaciones y los sistemas que crean eventos. Eventos entendidos como planes para modificar espacio según tiempos, para crear realidad ad hoc para el disfrute de las personas.
Convertimos el proyecto en un plan ejecutable y coordinamos los recursos hasta el desmontaje.
Modelo 3D ilustrativo del recinto.
Con Finanzas en la mesa desde el primer día.
Convertimos el briefing en un mandato ejecutable. Definimos objetivos, alcance, restricciones, riesgos y marco económico antes de comprometer recursos.
Diseñamos el modelo de ejecución: planificación maestra, ruta crítica, dependencias, estructura de responsabilidades y protocolos de coordinación.
Articulamos proveedores, recursos y suministros. Coordinamos contrataciones, logística, implantación técnica, montaje y pruebas conforme al plan aprobado.
Supervisamos la ejecución en tiempo real. Coordinamos equipos, controlamos hitos y gestionamos incidencias, desviaciones y contingencias bajo una estructura de mando definida.
Coordinamos desmontaje y desmovilización. Verificamos entregables, conciliamos costes y documentamos resultados, desviaciones y lecciones aprendidas.
Colaboramos con agencias, productoras y organizadores en los ámbitos que cada proyecto requiere: planificación, producción técnica, coordinación de equipos y ejecución operativa.
Nos adaptamos a tus procedimientos, estructura de responsabilidades y circuitos de decisión, respetando siempre la interlocución y la relación comercial con tu cliente.
Nos incorporamos a tu planificación, paquetes de trabajo, responsables, dependencias, hitos y protocolos de escalado. Coordinamos las funciones asignadas conforme a tu estructura operativa y criterios de validación.
Trabajamos bajo tu identidad cuando el proyecto lo requiere. Asumimos el alcance acordado, con interlocución delimitada, confidencialidad y plena coordinación con tus responsables, sin interferir en tu relación comercial.
Nos ajustamos a tus herramientas y procedimientos de seguimiento. Si te resulta útil, también ponemos a disposición de tu equipo NEXDASH, nuestro entorno de control operativo, para consultar estados de ejecución, incidencias, hitos, decisiones y reportes de situación.
Tu proyecto. Tu equipo. Nosotros sumamos donde haga falta.
Hablemos de colaboraciónPlanificación, EDT/WBS, paquetes de trabajo, responsables, dependencias e hitos. Registro de incidencias, protocolos de escalado, informes de situación (SITREP) y trazabilidad de acciones y decisiones.
Modelización de escenarios de demanda e ingresos, con actualización de proyecciones a partir de la evolución de la preventa. Consolidación de ventas e ingresos por punto de explotación, seguimiento de indicadores comerciales, análisis de desviaciones respecto a las previsiones, incidencias con impacto económico e informes comparativos por períodos operativos.
Seguimiento de afluencia, ocupación, accesos, tiempos de espera y estado de servicios. Información contextualizada para coordinación de recursos, seguimiento de incidencias y comunicación al asistente cuando corresponda.
Un evento es un sistema de personas, procesos, recursos y decisiones interdependientes. Integramos teoría de sistemas y ciencias de la complejidad en nuestra metodología para identificar los nexos entre áreas, comprender sus dinámicas y mejorar la coordinación y el control operativo.
NEXON — DEL ANÁLISIS DE LAS PARTES AL CONTROL DEL CONJUNTO.
Cuéntanos qué necesitas para tu próximo evento.